Back-Office & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) · Nachfolge · Homeoffice · 10-15 Std./Woche

Genel Nitelikler ve İş Tanımı

## Die Rolle Mova Consult ist ein kleines, spezialisiertes Beratungsunternehmen für Projektmanagement und Interim Management. Als zentrale Schnittstelle verantwortest du das Back-Office. Da der Geschäftsführer meist beim Kunden ist, arbeitest du weitgehend eigenständig. Das ist keine klassische Assistenz, sondern eine operative Schlüsselposition. ## Deine Aufgaben - **Organisation:** Du organisierst das Back-Office, unterstützt den Geschäftsführer und koordinierst Termine und Reisen. - **Kommunikation:** Du kommunizierst per E-Mail, Telefon und Video mit Kunden, Lieferanten, Freelancern, Banken und dem Steuerberater. - **Finanzen:** Du stimmst dich mit dem Steuerberater ab (monatliche Buchführung, Jahresabschluss), prüfst die KI-Ergebnisse zu Rechnungen, Zahlungslauf, Buchhaltung und Mietzahlungen und kümmerst dich um die Immobilien-Verwaltung. - **KI:** Du nutzt Automationen in Claude und weiteren KI-Tools und entwickelst sie weiter. - **Gelegentlich:** Du erstellst Angebote, suchst und boardest Freelancer, leitest interne Projekte (z. B. Website, Wechsel von Service-Anbietern) und betreust das digitale Marketing. ## Dein Profil - Du hast eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Back-Office oder in der Assistenz der Geschäftsführung. - Du kennst das internationale Umfeld aus der Zusammenarbeit mit Konzernen, Kunden und Freelancern und kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch. - Du arbeitest strukturiert und selbständig, behältst bei vielen parallelen Themen den Überblick und findest pragmatische Lösungen. - Du trittst verbindlich auf und bist sicher im Umgang mit gängigen Software-Tools (MS-Office, E-Mail, Kalender, Buchhaltungs- und Cloud-Tools). - Du setzt KI-Assistenten im Arbeitsalltag ein und automatisierst damit Abläufe. ## Wir bieten - Eine eigenverantwortliche Schlüsselrolle mit viel Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen - Homeoffice, flexible Arbeitszeiten (teilweise nach Bedarf) und Sabbat-Monate in Absprache - Eine moderne und KI-gestützte Arbeitsweise **Interesse? Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf per Mail an:** [•••••@•••••](••••• Solltest du noch Fragen haben, melde dich gerne unter: ••••• Hauptstraße ••••• Website: [•••••