Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 8 TV-H

Genel Nitelikler ve İş Tanımı

# **Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 8 TV-H**, **befristet**, **Teilzeit** (derzeit **20** Wochenstunden) Bewerbungsfrist: ••••• Einstellungsbeginn: baldmöglichst Kennziffer: ••••• Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten befristet. Die Beschäftigung erfolgt zur Vertretung einer/eines Beschäftigten während einer Arbeitszeitreduzierung und ist zunächst bis zum •••••befristet. **Aufgaben:** - Verwaltungs- und Büroorganisation (schriftliche und mündliche Korrespondenz, Terminorganisation etc.) - Personalverwaltung - Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von Berufungs-, Evaluations-, Habilitations- und Promotionsverfahren - Unterstützung bei der Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen - Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit / Veranstaltungsorganisation - Haushaltswesen: Mitarbeit bei der Planung und Überwachung der Haushaltsmittel - Materialbeschaffung **Voraussetzungen:** - Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse zur Erledigung der vorgenannten Aufgaben, z. B. durch eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich - Einschlägige kaufmännische Kenntnisse bzw. Verwaltungserfahrung - Sicherer Umgang mit bürospezifischen Softwareanwendungen (insb. MS Office, SAP) - Sehr gute Schreibfertigkeiten - Zuverlässigkeit und Belastbarkeit - Teamfähigkeit, Organisationstalent und die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten - Sicheres Auftreten, freundliche Umgangsformen **Von Vorteil sind:** - Erfahrungen im Verwaltungsbereich einer Hochschule - Kenntnisse universitärer Strukturen, Regelungen, Zuständigkeiten und Prozesse - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Für Rückfragen steht Dr. Franziska Nocke (franziska.nocke(at)uni-kassel.de), Tel.: •••••, zur Verfügung.