Bring Dein kaufmännisches Know-How in unserem Verwaltungsteam ein!

Genel Nitelikler ve İş Tanımı

**Arbeitgeber:** *Aktion Wandlungswelten* **Arbeitsort:** *••••• Ost* ***Arbeitszeit:*** *20 – 25 Stunden/Woche*  **Beginn:** *ab sofort – befristet für 1 Jahr (mit Aussicht auf Festanstellung)* *Aktion Wandlungswelten ist sozialer Träger verschiedener Einrichtungen zur Unterstützung psychisch erkrankter Menschen: von individualisierten Wohnangeboten über strukturgebende Tagesstätten bis hin zu medizinischen Diensten und ganzheitlichen Praxisangeboten.* *Was uns verbindet: Wir stellen den Menschen und seine Potenziale in den Mittelpunkt – immer.* **Deine Aufgaben in unserem Team:** **Du** bist die zentrale Anlaufstelle für telefonische und schriftliche Fragen von Klient:innen, Angehörigen, Ämtern und Behörden und vermittelst an die zuständigen Kolleg:innen/ Teams weiter. **Du** arbeitest eng mit der Finanz-/Personalbuchhaltung und dem Controlling zusammen und bist für unsere Einrichtungen und externen Partner ansprechbar. **Du** erstellst, kontrollierst und versendest Ausgangsrechnungen zuverlässig und fristgerecht und setzt bei Bedarf Rechnungskorrekturen zeitnah um. **Du** prüfst Zahlungseingänge und -ausstände, klärst Differenzen und führst das Mahnwesen. **Du** führst die Kassen unserer Einrichtungen eigenverantwortlich, überwachst Haupt- und Nebenkassen und hast die finanziellen Verhältnisse stets im Blick. **Du** prüfst und kontierst Belege und laufende Geschäftsvorgänge vorbereitend für die Buchhaltung und wickelst Bareinzahlungen und Auszahlungsverkehr ab. Den nötigen Wechselgeldbestand stellst Du sicher. **Das bringst Du mit:** **Du** hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen gleichwertigen Abschluss, relevante Berufserfahrung und Spaß am Umgang mit Zahlen, um diese Themen langfristig zu übernehmen. **Du** verfügst über gute Deutschkenntnisse und gehst souverän mit MS Office um. Die Einarbeitung in weitere Software fällt Dir leicht. **Du** bist gewissenhaft und zuverlässig, gehst systematisch vor und hast dabei das große Ganze im Blick. **Du** führst Gespräche konstruktiv und auf Augenhöhe, gestaltest den Arbeitsalltag gern aktiv mit und reflektierst Dein Verhalten, um weiter zu wachsen. **Unser Angebot an Dich:** Du bringst Dich ein, gestaltest Prozesse mit und entwickelst Deine Stärken weiter. Wir schauen nicht nur auf Aufgaben, sondern auf Menschen. Du erlebst viel Sinnstiftung: Deine Arbeit wirkt direkt, für unsere Teams und letztlich für die jungen und älteren Menschen, die wir begleiten. 20 bis 25 Stunden/Woche mit Gestaltungsspielraum ermöglichen Dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. **Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum, das sich nach Deinen Stärken und Interessen weiterentwickeln kann, und ein Team, das Dich unterstützt.** **Neben einem Tarifgehalt nach PATT bieten wir flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Jobbike-Leasing für Deinen Arbeitsweg.** Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!