BÜROKAUFFRAU IM BACKOFFICE/ GESCHÄFTSFÜHRER ASSISTENT/IN (m/w/divers)

Genel Nitelikler ve İş Tanımı

**Backoffice & Büroorganisation** - Organisation und Koordination der allgemeinen Büroabläufe - Bearbeitung des Posteingangs und der E-Mail-Korrespondenz - Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten - Pflege von Stammdaten und internen Unterlagen - Termin- und Fristenüberwachung - Vorbereitung von Unterlagen für interne und externe Termine - Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern **Assistenz der Geschäftsführung** - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen - Vor- und Nachbereitung von Meetings - Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen - Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen - Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten - Vertrauliche Bearbeitung geschäftlicher und organisatorischer Angelegenheiten - Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern **Kaufmännische Aufgaben** - Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen - Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung - Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Vorgängen - Bearbeitung und Prüfung von Belegen und Geschäftsvorgängen - Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten ### Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als **Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau oder Industriekauffrau** - Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Backoffice oder in der Assistenz von Vorteil - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Türkischkenntnisse von Vorteil, Englischkenntnisse wünschenswert - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel - Organisationsgeschick und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise - **Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein** - Freundliches und professionelles Auftreten - Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit - Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten ### Das bieten wir - Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position - Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - Ein modernes und professionelles Arbeitsumfeld - Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien - Selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsmöglichkeiten - Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen - Leistungsgerechte Vergütung ### Ihr zukünftiger Aufgabenbereich Sie sind eine wichtige organisatorische Schnittstelle im Unternehmen und unterstützen sowohl das **Backoffice als auch die Geschäftsführung**. Dabei sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse, behalten Termine und Aufgaben im Blick und übernehmen eigenständig kaufmännische sowie organisatorische Tätigkeiten. **Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**