Büroleitung Handwerk/Mittelstand mit Fokus auf Controlling/Buchhaltung

General Qualifications and Job Description

# **Büroleitung / Kaufmännische Leitung (m/w/d)** ## **Schwerpunkt Controlling, Buchhaltung & Lohnbuchhaltung** **Standort: ** Die **** ist ein junges, wachsendes und tarifgebundenes Handwerksunternehmen mit aktuell rund **40 Mitarbeitenden** in den Bereichen **Putz, Trockenbau und Malerarbeiten**. Unser Büro und unsere kaufmännischen Strukturen werden aktuell neu aufgebaut. Dazu gehören unter anderem **Controlling, ERP, digitale Buchhaltung, Lohnbuchhaltung, Personalverwaltung und moderne interne Prozesse**. Dafür suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die nicht nur verwaltet, sondern aktiv mitgestaltet. ## **Deine Aufgaben** - Organisation und Leitung des Büros - Aufbau und Optimierung kaufmännischer Prozesse - Buchhaltung und vorbereitende Finanzbuchhaltung - Lohn- und Gehaltsabrechnung - Personalverwaltung und Zeitwirtschaft - Zusammenarbeit mit Steuerberater, Krankenkassen und Behörden - Aufbau von Controlling, Kennzahlen und Reporting - Kostenkontrolle, Soll-Ist-Vergleiche und betriebswirtschaftliche Auswertungen - Unterstützung bei Liquiditätsplanung und Unternehmenssteuerung - Einführung und Weiterentwicklung eines ERP-Systems - Digitalisierung und Automatisierung von Verwaltungsabläufen - Unterstützung der Geschäftsführung bei kaufmännischen und organisatorischen Themen ## **Das solltest du mitbringen** - kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung in Buchhaltung, Lohnbuchhaltung oder kaufmännischer Verwaltung - gutes Verständnis für Controlling und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge - sichere und strukturierte Arbeitsweise - gute Excel- und EDV-Kenntnisse - idealerweise Erfahrung mit ERP-, Buchhaltungs- oder Lohnsystemen - Eigeninitiative und Freude daran, neue Strukturen aufzubauen - Erfahrung im Bau oder Handwerk ist von Vorteil, aber kein Muss ## **Digitalisierung & KI** Wir möchten bewusst ein **modernes, digitales und KI-unterstütztes Büro** aufbauen. Deshalb ist uns ein offener und sicherer Umgang mit **KI-basierten Systemen** wichtig, zum Beispiel mit **OpenAI / ChatGPT, Claude sowie branchenspezifischen Tools für Bau, Handwerk, Buchhaltung und Controlling**. KI soll bei uns unter anderem bei Auswertungen, Reporting, Recherche, Dokumentation, Prozessoptimierung und der Automatisierung wiederkehrender Aufgaben unterstützen. Du musst nicht jedes System bereits perfekt beherrschen. Wichtig sind uns **Neugier, technisches Verständnis und die Bereitschaft, neue digitale Werkzeuge aktiv zu nutzen**. ## **Was dich bei uns erwartet** - eine verantwortungsvolle Schlüsselposition - direkter Austausch mit der Geschäftsführung - großer Gestaltungsspielraum - Aufbau des kaufmännischen Bereichs von Anfang an - kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien - modernes Arbeiten mit ERP, Digitalisierung und KI - **Start-up-Klima innerhalb eines tarifgebundenen Handwerksunternehmens** - sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen - langfristige Entwicklungsmöglichkeiten Wir suchen jemanden, der nicht nur ein bestehendes Büro verwalten möchte, sondern Lust darauf hat, **gemeinsam mit uns ein modernes kaufmännisches System aufzubauen und weiterzuentwickeln**. ****