Controller / Finanzcontroller (m/w/d)

Genel Nitelikler ve İş Tanımı

## Finanzcontrolling, Unternehmensplanung & kaufmännische Steuerung **** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Controller (m/w/d)**, der unser Unternehmen im Bereich **Finanzcontrolling, Unternehmensplanung, Kostenkontrolle und kaufmännische Steuerung** unterstützt und gemeinsam mit der Geschäftsführung die wirtschaftliche Entwicklung des Unternehmens aktiv begleitet. Als wachsendes Unternehmen der Schutz- und Bewachungsbranche benötigen wir eine Person, die nicht nur Zahlen auswertet, sondern **wirtschaftliche Zusammenhänge erkennt, Abweichungen frühzeitig aufzeigt und konkrete Handlungsempfehlungen entwickelt.** ## Ihre Aufgaben ### Finanz- und Unternehmenscontrolling - Aufbau, Weiterentwicklung und Durchführung des operativen Controllings - Erstellung und Überwachung von monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Auswertungen - Durchführung von **Soll-Ist-Vergleichen** - Analyse von Umsatz-, Kosten- und Ergebnisabweichungen - Ermittlung und Überwachung relevanter Unternehmenskennzahlen - Erstellung von Management-Reports und regelmäßigen Berichten für die Geschäftsführung - Erkennen von wirtschaftlichen Risiken und Entwicklung geeigneter Gegenmaßnahmen - Unterstützung der Geschäftsführung bei betriebswirtschaftlichen Entscheidungen - Analyse der Wirtschaftlichkeit einzelner Geschäftsbereiche, Kunden und Objekte - Aufbau und Weiterentwicklung eines aussagekräftigen Kennzahlensystems ### Finanzplanung und Budgetierung - Erstellung und laufende Aktualisierung der **Finanzplanung** - Erstellung der jährlichen Unternehmens- und Budgetplanung - Planung von Umsätzen, Kosten, Investitionen und Ergebnis - Erstellung von Planungsrechnungen und Forecasts - Durchführung von Szenario- und Sensitivitätsanalysen - Überwachung der Budgeteinhaltung - Ermittlung von Planabweichungen und Entwicklung von Korrekturmaßnahmen - Unterstützung bei der strategischen Unternehmensplanung - Erstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen für Investitionen und neue Projekte ### Liquiditätsplanung - Erstellung und laufende Überwachung der **Liquiditätsplanung** - Planung und Überwachung sämtlicher Ein- und Auszahlungen - Erstellung von kurz-, mittel- und langfristigen Liquiditätsvorschauen - Überwachung der Kontostände und Zahlungsströme - Erkennen drohender Liquiditätsengpässe - Planung des Finanzierungsbedarfs - Überwachung von Zahlungszielen und Zahlungsströmen - Abstimmung der Liquiditätsplanung mit Geschäftsführung und Buchhaltung - Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für Finanzierungen und Investitionen Eine systematische Liquiditätsplanung ist gerade für die Sicherstellung der Zahlungsfähigkeit wesentlich; dabei werden erwartete Einzahlungen und Auszahlungen zeitlich gegenübergestellt. ### Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen - Kontrolle und Prüfung von **Eingangsrechnungen** - Prüfung auf sachliche und rechnerische Richtigkeit - Abgleich von Rechnungen mit Verträgen, Bestellungen und erbrachten Leistungen - Kontrolle von Rechnungsbeträgen, Zahlungszielen und Kostenstellen - Prüfung und Zuordnung der Kosten zu den jeweiligen Objekten, Kunden und Geschäftsbereichen - Kontrolle der **Ausgangsrechnungen** - Überprüfung, ob erbrachte Leistungen vollständig und korrekt abgerechnet wurden - Kontrolle von Stunden, Leistungsnachweisen und vereinbarten Verrechnungssätzen - Prüfung von Nachträgen und Zusatzleistungen - Kontrolle von offenen Forderungen und Verbindlichkeiten - Überwachung des Forderungsmanagements - Unterstützung bei der Verbesserung des Rechnungsprozesses ### Kalkulation und Wirtschaftlichkeit - Erstellung und Überprüfung von **Angebots- und Auftragskalkulationen** - Kalkulation von Stundenverrechnungssätzen - Ermittlung und Kontrolle von Personalkosten, Lohnnebenkosten und sonstigen Gemeinkosten - Berücksichtigung tariflicher Lohnentwicklungen bei Kalkulationen - Berechnung von Deckungsbeiträgen - Prüfung der Wirtschaftlichkeit bestehender Kundenaufträge - Nachkalkulation abgeschlossener Aufträge - Ermittlung von Gewinn- und Verlustbeiträgen einzelner Objekte - Durchführung von Break-even- und Wirtschaftlichkeitsberechnungen - Ermittlung von Mindestverrechnungssätzen - Unterstützung des Vertriebs bei der Erstellung wirtschaftlicher Angebote - Kontrolle, ob kalkulierte Margen tatsächlich erreicht werden ### Objekt- und Personalkostencontrolling Für einen Sicherheitsdienst besonders wichtig: - Kontrolle der Personalkosten je Objekt - Vergleich von geplanten und tatsächlich geleisteten Stunden - Analyse von Mehrstunden, Überstunden und Ausfallzeiten - Kontrolle der Kostenentwicklung einzelner Objekte - Ermittlung des tatsächlichen Deckungsbeitrags je Objekt - Analyse von Abweichungen zwischen Dienstplan, geleisteten Stunden und Abrechnung - Kontrolle der Wirtschaftlichkeit von Kundenaufträgen - Unterstützung bei der Optimierung von Personal- und Einsatzplanung - Ermittlung der Personalkostenquote - Analyse von Fremdleistungs- und Nachunternehmerkosten - Erstellung regelmäßiger Objektwirtschaftlichkeitsberichte ### Buchhaltung und Rechnungswesen - Kontrolle und Überwachung der laufenden Buchhaltung - Prüfung der Buchungsvorgänge auf Plausibilität und Vollständigkeit - Kontrolle der offenen Posten - Überwachung von Forderungen und Verbindlichkeiten - Kontrolle der Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge - Abstimmung von Konten und Buchungsdaten - Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen - Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung - Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für Steuerberater und Geschäftsführung - Überprüfung der betriebswirtschaftlichen Auswertungen (BWA) - Analyse von GuV, Bilanz und Kostenentwicklung - Sicherstellung einer aussagekräftigen Datenbasis für das Controlling ### Berichtswesen und Geschäftsführung - Erstellung regelmäßiger **Controlling-Berichte für die Geschäftsführung** - Erstellung von Monatsreports - Aufbereitung von Umsatz-, Kosten-, Ergebnis- und Liquiditätsentwicklungen - Entwicklung aussagekräftiger Dashboards und Kennzahlen - Frühzeitige Information der Geschäftsführung über negative Entwicklungen - Erstellung von Handlungsempfehlungen - Unterstützung bei strategischen und operativen Entscheidungen - Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen für Investitionen, Personalentscheidungen und neue Aufträge ### Prozessoptimierung und internes Kontrollsystem - Weiterentwicklung kaufmännischer Prozesse - Identifikation von Kosten- und Einsparpotenzialen - Optimierung von Rechnungs- und Zahlungsprozessen - Aufbau und Weiterentwicklung interner Kontrollmechanismen - Prüfung von Prozessrisiken - Verbesserung der Datenqualität - Automatisierung und Digitalisierung von Controlling-Prozessen - Entwicklung und Pflege von Excel-/BI-Auswertungen - Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Buchhaltung, Personalabteilung, Einsatzleitung und Vertrieb ## Ihr Profil - Abgeschlossenes Studium im Bereich **Betriebswirtschaft, Finanzwesen, Controlling, Wirtschaftswissenschaften** oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation - Alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Controlling - Berufserfahrung im Controlling, Finanzwesen oder Rechnungswesen wünschenswert - Sehr gute Kenntnisse in **Excel** - Sicherer Umgang mit betriebswirtschaftlichen Kennzahlen - Gute Kenntnisse in Kostenrechnung und Kalkulation - Kenntnisse in Finanz- und Liquiditätsplanung - Erfahrung mit BWA, GuV und Bilanz von Vorteil - Analytisches und unternehmerisches Denken - Sehr gute Zahlenaffinität - Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise - Hohes Verantwortungsbewusstsein - Diskretion und Zuverlässigkeit - Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen **Erfahrung in der Sicherheits- und Bewachungsbranche ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.** ## Wir bieten - Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit hoher Eigenverantwortung - Die Möglichkeit, das Controlling unseres Unternehmens aktiv mit aufzubauen und weiterzuentwickeln - Kurze Entscheidungswege - Einen modernen und digital ausgerichteten Arbeitsplatz - Langfristige berufliche Perspektive in einem wachsenden Unternehmen - Leistungsgerechte Vergütung - Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung ## Ihr zukünftiger Verantwortungsbereich **Sie sollen nicht lediglich Zahlen zusammenstellen.** Unser Anspruch ist, dass Sie als Controller frühzeitig erkennen: **Wo verdienen wir Geld?** **Wo verlieren wir Geld?** **Welche Objekte sind wirtschaftlich?** **Wo entstehen unnötige Kosten?** **Wie entwickelt sich unsere Liquidität?** **Welche Rechnungen müssen geprüft werden?** **Welche Forderungen sind offen?** **Welche Aufträge müssen nachkalkuliert werden?** **Welche Verrechnungssätze benötigen wir?** **Und welche Maßnahmen müssen wir ergreifen, damit das Unternehmen wirtschaftlich erfolgreich bleibt?** Damit übernehmen Sie eine zentrale Funktion zwischen **Geschäftsführung, Buchhaltung, Personal, Einsatzleitung und Vertrieb**. ### Bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer **Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins**. **** Personalabteilung