Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d)

General Qualifications and Job Description

**WILLKOMMEN BEI DER CBRE** ...dem **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als **•••••Mitarbeitenden** in über 100 Ländern. Bei der **Global Workspace Solution (GWS**) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen. Aktuell suchen wir in **** befristet auf 12 Monate einen **Empfangsmitarbeiter**(m/w/d) in Vollzeit. **UNSERE VORTEILE FÜR SIE** * Individuelle Weiterentwicklungs- und **Karrieremöglichkeiten** * **30 Urlaubstage** pro Jahr * \*\*Jährliche Gehaltssteigerung\*\*\*\* \*\*(Merit-Increase) * Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie **(2.000€)** * Job-Rad Leasing * Zuschuss zum ticket * Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen * Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal) **Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:** * **5x** in Folge Kununu Top Company (•••••) * Best Place to Work 2024 **WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN** • **Betreuung von Mitarbeitenden, Gästen und Kunden** sowie Sicherstellung eines erstklassigen Empfangserlebnisses • **Verwaltung der Zutrittskontrolle**, Zugangskarten und Schlüssel • **Bearbeitung eingehender Anrufe** sowie Koordination der zentralen Poststelle • **Organisation von Terminen, Besprechungsräumen, Meetings und Veranstaltungen** • **Koordination von Catering, Veranstaltungstechnik und Raumvorbereitung** • **Zusammenarbeit mit Facility Management, IT, Security, Sport- und Serviceteams** • **Umsetzung und Weiterentwicklung von Servicestandards** sowie Optimierung interner Prozesse • **Betreuung digitaler Workplace-Systeme**, einschließlich Raum-, Ticket- und Schließfachsystemen • **Bestellung und Verwaltung von Bedarfs- und Verbrauchsmaterialien** • **Durchführung täglicher Kontrollgänge** und Sicherstellung operativer sowie sicherheitsrelevanter Standards • **Koordination der Küchen- und Verpflegungsbereiche** sowie Abstimmung mit Dienstleistern • **Unterstützung bei interner Kommunikation sowie beim Warenein- und -ausgang** **WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN** • Abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung im **Kundenservice**, Empfangs- oder Dienstleistungsbereich • Erfahrung in der **Hotellerie, Gastronomie, Workplace Experience** oder im Office Management von Vorteil • Ausgeprägte **Service- und Kundenorientierung** sowie Kommunikationsstärke • Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten • Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise • Organisationstalent, Teamfähigkeit und Freude an einem internationalen Arbeitsumfeld • Sicherer Umgang mit **Microsoft Office** und digitalen Buchungs- oder Ticketsystemen • Sehr gute **Deutsch- und Englischkenntnisse** in Wort und Schrift **WIR FREUEN UNS AUF SIE** Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen **ausschließlich über unser Online-Portal**. **Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen leider keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können. \*\*Bei Rückfragen zur Stellenanzeige wenden Sie sich gerne per E-Mail mit Angabe der \*\*Referenznummer (217/2026) **an unser Talent Acquisition Team: gws\•••••@••••• Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter \*\*0201 / •••••\*\*\*\*.\*\* Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren **RISE**-Werten-**R**espekt, **I**ntegrität, **S**ervice und **E**xzellenz – geleitet. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihr Talent Acquisition Team