Immobilienkaufmann/-kauffrau (w, m, d)

Genel Nitelikler ve İş Tanımı

Mit 4.500 eigenen Wohnungen sind wir, die Vereinigte Wohnstätten 1889 eG, die größte Wohnungsbaugenossenschaft in . Zur Unterstützung der Abteilung Finanzen suchen wir zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit eine/n engagierte/n Immobilienkaufmann/-kauffrau (w, m, d). Ihre Aufgaben: Mitgliederverwaltung • Bearbeitung von Zugängen/Abgängen, laufenden Stammdatenänderungen sowie Betreuungsverhältnissen im Mitgliedsbereich • Aufnahme von Mitgliedern bei Übertragung der Mitgliedschaft • Bearbeitung von Verbraucherinsolvenz- und Ausschlussverfahren • Bearbeitung von Ratenzahlungsvereinbarungen • Bearbeitung von Freistellungsaufträgen hinsichtlich Kapitalertragssteuerbefreiung sowie Wohnungsbauprämienanträgen • Bearbeitung und Prüfung von Erbberechtigungen, Erbnachweisen vor Auszahlung • Erstellung diverser Bescheinigungen (u. a. Steuerbescheinigungen) • Mitarbeit und maßgebliche Unterstützung bei der Durchführung von Vertreterversammlungen und Vertreterwahlen, Berücksichtigung von Änderungen im Bereich der Vertreter\*innen, aktive Begleitung von Mitgliederehrungen, aktive Teilnahme an Vertreter\*innengesprächen und Willkommensnachmittagen neuer Mieter\*innen & Mitglieder • Weiterentwicklung der Digitalisierung der Mitgliederverwaltung • Buchhalterische Zuständigkeit im Mitgliedsbereich Beteiligung • Entwicklung von Konzepten zur Erweiterung und Stärkung der Beteiligung der Mitglieder und MieterInnen der Genossenschaft • Aktive Mitarbeit in der Beteiligung der Mitglieder und MieterInnen der Genossenschaft • Entwicklung von Konzepten zur finanziellen Beteiligung • Zuständigkeit/Koordination Datenschutz • Ansprechpartner\*in für Datenschutzfragen intern und extern • Aktive Begleitung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter\*innen hinsichtlich Datenschutz • Erstellung und Evaluierung von Datenschutzdokumentationen, Löschkonzepten und Notfallplänen in Abstimmung mit der Geschäftsführung • Weiterentwicklung des Datenschutzkonzeptes der Genossenschaft • Zusammenarbeit und turnusmäßiger Austausch mit dem/der externen Datenschutzbeauftragten • Veranlassung der datenschutzkonformen Vernichtung von Akten/Daten durch externen Anbieter Sonstiges • Abwesenheitsvertretung im Bereich Anlagenbuchhaltung • Abwesenheitsvertretung im Bereich Finanzbuchhaltung für unseren Nachbarschaftshilfeverein Hand in Hand e.V. • Abwesenheitsvertretung im Bereich Versicherungsschäden an Versicherungsmakler melden und bearbeiten • First-Level-Support im Team • Allgemeine Aufgaben der Buchhaltung in Abstimmung mit der Abteilungsleitung Wir erwarten von Ihnen : Ihr Profil: • Erfahrungen in der Mitgliederverwaltung sowie Immobilienwirtschaft wünschenswert • Ausgeprägte Affinität für die Mitgliederverwaltung in einer Wohnungsbaugenossenschaft • Kenntnisse in Wodis-Sigma/Wodis Yuneo und Microsoft 365 wünschenswert • Teamfähigkeit sowie zielorientierte, kommunikative Fähigkeiten Die/der Arbeitnehmer/in wird gemäß Vergütungstarifvertrag für die Beschäftigten in der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft in die Zwischengruppe III/IV eingruppiert. Werden Sie ein Teil unserer Genossenschaft und freuen Sie sich auf unsere Mehrwerte. Wir bieten Ihnen: • eine unbefristete Stelle und eine berufliche Perspektive • Leistungen nach dem wohnungswirtschaftlichen Tarif • 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Gleittage • eine wöchentliche Arbeitszeit von 37 Stunden mit Gleitzeit und Homeoffice Möglichkeiten • eine betriebliche Altersvorsorge • Beteiligung an Kinderbetreuungskosten • kostenlosen Betriebssport, Obst, Wasser und Kaffee • gemeinsame Aktivitäten • Nutzung von Dienst-E-Bikes und Fahrzeugen aus dem Pool • Beteiligung am -Ticket Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen vorzugsweise per E-Mail richten Sie bitte bis zum •••••an: Vereinigte Wohnstätten 1889 eG, Kerstin Lachmann, Friedrich-Ebert-Straße 181, •••••Kassel oder per Email an: •••••@•••••.