Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Innendienst

General Qualifications and Job Description

***Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Innendienst in Beckum, Minijob oder Teilzeit*** Die Westarp Business Intelligence GmbH macht seit über zehn Jahren aus Daten Entscheidungen: Wir unterstützen rund 100 mittelständische Unternehmen im DACH-Raum mit Qlik, Microsoft Power BI, Microsoft Fabric und KI-Lösungen. Damit sich unser Team voll auf die Kundenprojekte konzentrieren kann, suchen wir jemanden, der im Hintergrund dafür sorgt, dass alles läuft – vom Posteingang bis zur Rechnung. **Deine Aufgaben** - Posteingang (digital und auf Papier) sichten, verteilen und ablegen - Ausgangsrechnungen auf Basis der erfassten Projektleistungen erstellen, prüfen und versenden - Eingangsrechnungen und Belege für die Buchhaltung vorbereiten und an den Steuerberater übergeben - Offene Posten im Blick behalten, Zahlungseingänge abgleichen, Zahlungserinnerungen vorbereiten - Allgemeine Büroorganisation: Telefon, Termine, Bestellungen, Ablage, Pflege von Kunden- und Lieferantendaten - Unterstützung der Geschäftsführung in der Administration **Das bringst Du mit** - Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Berufserfahrung - Sicherer Umgang mit Microsoft Office, vor allem Outlook und Excel - Sorgfalt, Struktur und ein gutes Gespür für Zahlen - Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit Kunden- und Finanzdaten - DATEV-Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss **Das bieten wir Dir** - Minijob oder Teilzeit – Stundenumfang und Arbeitstage stimmen wir gemeinsam ab - Flexible Arbeitszeiten, gut vereinbar mit Familie oder anderen Verpflichtungen - Moderner Arbeitsplatz in Beckum und weitgehend digitale Prozesse - Kleines, eingespieltes Team mit kurzen Wegen - Spannende Einblicke in die Welt von Daten, BI und künstlicher Intelligenz **Klingt nach dir?** Dann schick uns einfach deinen Lebenslauf und ein paar Zeilen, wann und wie viel du arbeiten möchtest. Ein förmliches Anschreiben brauchen wir nicht. **Jetzt bewerben** Westarp Business Intelligence GmbH Ansprechpartner: Wolfgang Westarp · Alleestraße 19 · •••••Beckum •••••@•••••