Kaufmännische Fachkraft in der Baubranche (m/w/d)

Genel Nitelikler ve İş Tanımı

**Kaufmännische Projektabwicklung** - Erstellung von Abschlags-, Schluss- und sonstigen Ausgangsrechnungen - Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen - Prüfung und Abrechnung von Nachunternehmerleistungen - Überwachung von offenen Posten und Zahlungsständen - Unterstützung bei der kaufmännischen Nachkalkulation unserer Bauprojekte - Prüfung von Materialrechnungen und projektbezogenen Kosten **Unterstützung der Bau- und Projektleitung** - Kaufmännische Begleitung unserer Bauprojekte im Objektbau - Unterstützung bei Angebotsvorbereitung und Kalkulation - Materialbestellung nach Plänen und Vorgaben - Abstimmung von Materialbedarf, Lieferterminen und Baustellenabläufen - Kontrolle und Pflege projektbezogener Unterlagen - Unterstützung bei Nachträgen und Abrechnungsunterlagen **Nachunternehmer & Dokumentenmanagement** - Prüfung von Rechnungen, Verträgen und erforderlichen Unterlagen unserer Nachunternehmer - Kaufmännische Betreuung und Abstimmung mit Nachunternehmern - Verwaltung und Überwachung von Bürgschaften - Pflege und Archivierung von Verträgen, Zahlungsnachweisen und Projektdokumentationen **Buchhaltung & Personal** - Vorbereitung und Unterstützung der Lohnbuchhaltung - Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro - Zusammenstellung und Übermittlung relevanter Unterlagen - Unterstützung bei kaufmännischen und organisatorischen Personalthemen **Organisation & Prozesse** - Pflege von Kunden-, Projekt- und Stammdaten - Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer kaufmännischen Abläufe - Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse - Schnittstelle zwischen Bauleitung, Büro, Nachunternehmern, Lieferanten und Geschäftsführung **Ihre Entwicklungsperspektive** Wir suchen jemanden, der langfristig **mehr Verantwortung übernehmen** und unsere kaufmännischen Abläufe aktiv mitgestalten möchte. Je nach persönlicher Entwicklung und Stärken können zukünftig weitere Verantwortungsbereiche übernommen werden: - Verantwortung für die kaufmännische Projektabwicklung und Abrechnung - Steuerung und Optimierung interner Prozesse - Personalorganisation und Mitarbeiterkoordination - Controlling und Nachkalkulation - Überwachung von Projektkosten und Wirtschaftlichkeit - Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer kaufmännischen Strukturen - Koordination der Bereiche **Personal, Prozesse und Abrechnung (PPA)** - Perspektivische Übernahme einer **kaufmännischen Leitungsfunktion** **Das bringen Sie mit** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Baukaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung im Bauwesen, Handwerk oder in der kaufmännischen Projektabwicklung von Vorteil - Gutes Zahlenverständnis und kaufmännisches Denken - Erfahrung mit Rechnungsstellung und Rechnungsprüfung - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel - Erfahrung mit Kalkulations-, ERP- oder Bausoftware von Vorteil - Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise - Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig im Blick zu behalten - Kommunikationsstärke gegenüber Kunden, Lieferanten und Nachunternehmern - Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Entscheidungen zu treffen **Besonders wichtig ist uns:** Sie müssen am ersten Tag noch nicht alles können. Entscheidend sind für uns kaufmännisches Verständnis, Organisationstalent, Eigeninitiative und der Wille, sich langfristig weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen. **Das bieten wir** - Eine langfristige und sichere Position in einem etablierten Unternehmen - Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit viel Eigenverantwortung - Direkte und kurze Entscheidungswege - Flache Hierarchien und ein eingespieltes Team - Schrittweise Übernahme von mehr Verantwortung - Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten - Moderne und zunehmend digitale Arbeitsabläufe - Langfristige Entwicklungsperspektive zur **kaufmännischen Leitung**