Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter für Sekretariat und Buchhaltung in Teilzeit

Genel Nitelikler ve İş Tanımı

Die ist ein wachsendes Unternehmen mit einem jungen Team am Standort . Wir sind spezialisiert auf Produkte rund um den Kabelschutz – von Isolierschläuchen und Schrumpfschläuchen bis hin zu weiteren Lösungen für Elektro- und Industrieanwendungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige kaufmännische Fachkraft für unser Sekretariat und die Buchhaltung in Teilzeit. (m/w/d) Der genaue Stundenumfang sowie die Verteilung der Arbeitszeit können individuell vereinbart werden. ### Ihre Aufgaben - Bearbeitung der laufenden vorbereitenden Buchhaltung - Prüfung, Erfassung und Zuordnung von Eingangsrechnungen - Erstellung und Verwaltung von Ausgangsrechnungen - Vorbereitung von Unterlagen für die Finanzbuchhaltung und den Steuerberater - Arbeiten mit DATEV beziehungsweise Vorbereitung der Datenübergabe an DATEV - Überwachung offener Posten und Unterstützung im Mahnwesen - Organisation und Ablage von Belegen, Verträgen und Geschäftsunterlagen - Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben - Bearbeitung von E-Mails, Schriftverkehr und Telefonanfragen - Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft - Optional: Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen Kenntnisse im Bereich Nebenkostenabrechnungen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Eine entsprechende Einarbeitung ist möglich. ### Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Steuerfachangestellte/-r oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung in der Buchhaltung oder im kaufmännischen Sekretariat - Kenntnisse im Umgang mit DATEV - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook - Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise - Zuverlässigkeit und ein gutes Zahlenverständnis - Diskreter Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen - Freundliches und professionelles Auftreten - Kenntnisse in der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich ### Wir bieten - Eine sichere und langfristige Teilzeitstelle - Flexible Arbeitszeiten nach Absprache - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich - Eine umfassende Einarbeitung - Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation - Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven - Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem jungen und kollegialen Team