Kaufmännische Sachbearbeitung / Büroassistenz (m/w/d) – Teilzeit im Betreuungsbüro

Genel Nitelikler ve İş Tanımı

# Kaufmännische Sachbearbeitung / Büroassistenz (m/w/d) – Teilzeit Für unser Büro im Bereich rechtliche Betreuung & Nachlasspflegschaften suchen wir zuverlässige Unterstützung im administrativen Backoffice. **Umfang:** ca. 12–15 Std./Woche **Vergütung:** 17–19 € / Std., abhängig von Qualifikation und Erfahrung ## Ihre Aufgaben - vorbereitende Buchhaltung und Aufbereitung von Belegen und Kontoumsätzen - Vorbereitung und Kontrolle von Rechnungslegungen - Vorbereitung von Anträgen bei Behörden und Sozialleistungsträgern - Bearbeitung auch komplexerer geschäftlicher und behördlicher Korrespondenz - Erstellung und Versand von Schreiben nach Vorgaben und Vorlagen - Bearbeitung, Zuordnung und digitale Ablage der Eingangspost - Pflege elektronischer Akten und Nachhalten offener Vorgänge - Arbeiten mit strukturierten digitalen und teilweise KI-gestützten Arbeitsabläufen ## Das bringen Sie mit - sehr gutes schriftliches Deutsch - **sehr gutes Textverständnis und die Fähigkeit, auch komplexere behördliche und geschäftliche Schreiben sicher zu erfassen, inhaltlich einzuordnen und weiterzubearbeiten** - gutes Zahlenverständnis - sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise - sicheren Umgang mit PC, digitalen Dokumenten und Office-Anwendungen - Fähigkeit, Arbeitsergebnisse kritisch zu prüfen und Unstimmigkeiten zu erkennen - Interesse an modernen, teilweise auch KI-gestützten Arbeitsmethoden - Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Berufserfahrung im kaufmännischen, administrativen, juristischen oder verwaltungsbezogenen Bereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Geeignet ist die Stelle insbesondere für Bewerber aus Büroorganisation, Verwaltung, Buchhaltung, Steuer- oder Rechtsanwaltskanzleien sowie für qualifizierte Quereinsteiger. Bitte senden Sie uns eine kurze Bewerbung mit Lebenslauf, möglichem Eintrittstermin, gewünschter Wochenarbeitszeit und Stundenlohnvorstellung.