Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

General Qualifications and Job Description

Büro organisieren, Buchhaltung vorbereiten und digitale Abläufe mitgestalten – in Teilzeit oder Vollzeit Wir sind Stüven Kfz-Alarm in bei Hamburg, ein spezialisierter Meisterbetrieb für Fahrzeugsicherheit mit über 35 Jahren Erfahrung. Wir sichern Pkw, Wohnmobile und Transporter und legen großen Wert auf persönliche Beratung, sorgfältige Arbeit und zuverlässigen Service. Für unser Büro suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der die täglich anfallenden Aufgaben zuverlässig übernimmt und Freude daran hat, unsere digitalen Abläufe mit Odoo weiterzuentwickeln. Deine Aufgaben • Du unterstützt unser Tagesgeschäft im Büro und behältst offene Aufgaben und Vorgänge im Blick. • Du bearbeitest kaufmännische Vorgänge, unterstützt bei Angeboten, Aufträgen und Rechnungen und pflegst Kunden- und Stammdaten. • Du sammelst, ordnest und prüfst Belege auf Vollständigkeit und bereitest die Unterlagen für unsere Steuerberatung vor. • Du unterstützt die Abstimmung mit der Steuerberatung und begleitest die zuverlässige Datenübergabe von Odoo an DATEV. • Du arbeitest dich in unser Odoo-ERP-System ein und wirst zur internen Ansprechperson für die kaufmännische Anwendung. • Du erkennst Verbesserungsmöglichkeiten in unseren Büroabläufen und setzt diese gemeinsam mit der Geschäftsleitung und unserem externen Odoo-Dienstleister um. • Du beschreibst Anforderungen, testest angepasste Funktionen und unterstützt das Team bei ihrer Anwendung. Das bringst du mit • Eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement oder Digitalisierungsmanagement, oder vergleichbare praktische Erfahrung. • Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise. • Verständnis für kaufmännische Abläufe und idealerweise Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung. • Interesse an Software und digitalen Arbeitsabläufen sowie die Bereitschaft, dich in Odoo einzuarbeiten. • Einen sicheren und freundlichen Umgang mit Kunden, Kollegen und externen Ansprechpartnern. Erfahrung mit Odoo, DATEV oder einem anderen ERP-System ist willkommen. Du musst jedoch nicht bereits alle Programme beherrschen. Wichtiger sind uns kaufmännisches Verständnis, Zuverlässigkeit und die Freude daran, Abläufe zu verbessern. Eigene Programmierkenntnisse setzen wir für diese Position nicht voraus. Die Position bietet • Eine Beschäftigung in Teilzeit oder Vollzeit nach Absprache. • Eine vielseitige Aufgabe mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung. • Die Möglichkeit, unsere Büroorganisation und digitalen Prozesse aktiv mitzugestalten. • Eine Verbindung aus praktischem Tagesgeschäft und eigenverantwortlicher Weiterentwicklung. Je nach Erfahrung und vereinbartem Stundenumfang stimmen wir die Schwerpunkte der Position gemeinsam ab. Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und einer kurzen Information zu deiner bisherigen Erfahrung, deinem gewünschten Wochenstundenumfang und deinem möglichen Eintrittstermin.