Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

General Qualifications and Job Description

Wir, die , in sind ein Meisterfachbetrieb für Fenster und Türen sowie Sonnenschutz / Raffstore / Rollläden. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und teamfähige Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden) **###** **Fachliche Anforderungen:** \* Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem der o.g. Berufe oder bringen entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in diesem Berufsfeld mit \* EDV-Kenntnisse insbesondere in MS-Office, Excel u. Word \* Kenntnisse im Umgang mit der Fensterbausoftware "Klaes" wünschenswert \* gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift \* selbstständige und strukturierte Arbeitsweise \* Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft \* Kommunikationsstärke \* Teamfähigkeit ### **Die zukünftigen Aufgaben** \* Büroorganisation \* Bearbeitung von Postein- und Postausgang \* schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern, Behörden etc. \* organisatorische Verwaltungsaufgaben (u.a. Absprachen mit HWK, Berufsgenossenschaft, Berufsschule, Koordinierung medizinischer Untersuchung, etc.) \* Umgang mit verschiedenen Vergabeplattformen \* Ablage und vorbereitende Buchhaltung \* Prüfung von Rechnungen und Zahlungseingängen \* Unterstützung der Geschäftsführung ### **Das bieten wir:** \* Arbeitszeit: mindestens 30 Wochenstunden (Mo bis Fr 08:00 – 14:00 Uhr) \* kompetente Einarbeitung in die einzelnen Aufgabenbereiche \* familienfreundliches Unternehmen mit Gestaltungsmöglichkeiten \* flexible Urlaubsplanung \* teamorientiertes Arbeiten in einem familiären und wertschätzenden Umfeld \* Getränke werden gestellt \* Tankgutschein zum Geburtstag Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung: Ansprechpartner Hr. Lieberwirth •••••@•••••