Managementassistenz / Office Management (m/w/d) Teilzeit 20 Std./ Woche

Genel Nitelikler ve İş Tanımı

**Technikprojekte mit Substanz — Ihre Karriere bei Cs2 ITEC** Sie möchten an anspruchsvollen Industrieprojekten arbeiten, ohne in starren Strukturen unterzugehen? Dann sind Sie bei Cs2 ITEC richtig. Wir sind ein spezialisierter Engineering- und IT-Dienstleister und bringen technische Fachkräfte mit spannenden Projekten bei namhaften Industrieunternehmen zusammen. Unsere Schwerpunkte liegen unter anderem in den Bereichen **Energie, Automatisierung, Elektrotechnik, Anlagenbau, Luftfahrt, Automotive und IT** Bei uns erwartet Sie **keine anonyme Vermittlung**, sondern eine **langfristige Zusammenarbeit**: Sie sind bei Cs2 ITEC angestellt, arbeiten in ausgewählten Kundenprojekten und werden während des gesamten Einsatzes persönlich begleitet. **Was Sie bei uns erwartet:** - Technisch anspruchsvolle Projekte bei renommierten Industrie- und Technologiekunden - Abwechslungsreiche Aufgaben mit klarer fachlicher Perspektive - **Direkte Kommunikation** und **persönliche Betreuung** durch Cs2 ITEC - Entwicklungsmöglichkeiten je nach Erfahrung, Schwerpunkt und Karriereziel - Faire Rahmenbedingungen, transparente Abstimmung und wertschätzende Zusammenarbeit - Je nach Position **flexible Arbeitszeiten**, Reisevereinbarungen und **moderne Arbeitsmodelle** - Ein Umfeld, in dem technisches Know-how zählt und Verantwortung sichtbar wird **Ihre Aufgaben:** - Unterstützung des lokalen Managements bei organisatorischen, administrativen und standortbezogenen Themen - Professioneller Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern sowie Unterstützung der Mitarbeitenden vor Ort - Enge Zusammenarbeit mit der remote tätigen Assistenz bzw. dem Sekretariat - Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen, Word-Dokumenten, Excel-Dateien und weiteren Office-Unterlagen - Organisation von Meetings, Teamveranstaltungen, Catering sowie Betreuung der Besprechungsräume - Verwaltung von Büromaterialien, Lieferungen sowie Abstimmung mit Dienstleistern und Lieferanten - Koordination und Nachverfolgung von Wartungs-, Instandhaltungs- und offenen organisatorischen Aufgaben - Unterstützung bei ausgewählten IT-Anwendungsfreigaben als autorisierte Vertretung - Unterstützung bei lokalen EHS-, Erste-Hilfe- und Arbeitssicherheitsthemen inklusive erforderlicher Schulungen und E-Learnings - Vertraulicher und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen **Das bringen Sie mit:** - Abgeschlossene Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Office Management, in der Assistenz, im Empfang, in der Hotellerie oder in einer vergleichbaren serviceorientierten Tätigkeit - Ausgeprägte Serviceorientierung sowie freundliches, professionelles und souveränes Auftreten - Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten - Sicherer Umgang mit Microsoft PowerPoint, Word, Excel und gängigen Office-Anwendungen - Proaktive, zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu priorisieren und konsequent nachzuverfolgen - Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen - Bereitschaft zur Einarbeitung und Schulung in EHS, Erster Hilfe und Arbeitssicherheit - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - beide Sprachen zwingend erforderlich - Verfügbarkeit von Montag bis Freitag für etwa vier Stunden täglich sowie Bereitschaft zur Tätigkeit vor Ort in **Klingt passend?** Dann freuen ich mich auf Ihre Bewerbung. Gerne spreche ich mit Ihnen über Ihre fachlichen Schwerpunkte, Ihre Wünsche an den nächsten Karriereschritt und die konkreten Projektmöglichkeiten bei Cs2 ITEC.