Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d)

Genel Nitelikler ve İş Tanımı

**WILLKOMMEN BEI DER CBRE** ...dem **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als **•••••Mitarbeitenden** in über 100 Ländern. Bei der**Global Workspace Solution (GWS**) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen. Aktuell suchen wir in **** in unbefristeter Anstellung einen **Mitarbeiter Empfang & Office Management** (m/w/d) in Vollzeit. **UNSERE VORTEILE FÜR SIE** * Individuelle Weiterentwicklungs- und **Karrieremöglichkeiten** * **30 Urlaubstage** pro Jahr * **Jährliche Gehaltssteigerung**** **(Merit-Increase) * Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie **(2.000€)** * Job-Rad Leasing * Zuschuss zum ticket * Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen * Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal) **Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:** * **5x** in Folge Kununu Top Company (•••••) * Best Place to Work 2024 **WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN** * **Empfang & Besucherservice:** Sie begrüßen Gäste professionell und kompetent. * **Lieferantenmanagement & Sicherheit: **Sie weisen Lieferanten gemäß Vorgaben ein. * **Büroorganisation & Koordination:** Sie überwachen täglich die Büroabläufe. * **Administration & Kommunikation: **Sie bearbeiten Telefonate und E-Mails. * **Postmanagement & Organisation:** Sie koordinieren die Ein- und Ausgangspost. * **Materialverwaltung & Bestellung:** Sie prüfen Bestände und bestellen Büromaterial. * **Konferenzservice & Planung:** Sie verwalten Konferenzräume und Besucherparkplätze. * **Catering & Veranstaltungsservice:** Sie unterstützen bei Meeting- und Eventbestellungen. * **Arbeitssicherheit & Dienstleister:** Sie führen Erstunterweisungen nach Vorgaben durch. * **Reporting & Dokumentation:** Sie erfassen Mängel und unterstützen im Berichtswesen. **WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN** * Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Serviceumfeld (z. B. Hotellerie oder Gastronomie) * Erste Erfahrung am Empfang, in der Rezeption oder einer Assistenzfunktion wünschenswert * Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten * Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit * Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen * Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Bereitschaft zu wechselnden Arbeitszeiten im 2-Wochen-Rhythmus * Erfahrung im Konferenz- oder Besuchermanagement * Kenntnisse im Facility Management oder Office Management * Erfahrung in internationalen Arbeitsumgebungen **WIR FREUEN UNS AUF SIE** Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen **ausschließlichüber unser Online-Portal**. **Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen leider keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können. **Bei Rückfragen zur Stellenanzeige wenden Sie sich gerne per E-Mail mit Angabe der **Referenznummer (204/2026)**an unser Talent Acquisition Team: •••••@••••• Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter**0201 / •••••****.** Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren**RISE**-Werten-**R**espekt,**I**ntegrität,**S**ervice und**E**xzellenz – geleitet. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihr Talent Acquisition Team