Organisationstalent für unser Büro

General Qualifications and Job Description

Sie sind ein Organisationstalent und lieben es, den Überblick zu behalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine/n engagierte/n Bürokaufmann (m/w/d), der/die unser Team mit Herz und Verstand unterstützt. Werden Sie Teil eines kleinen handwerklich tätigen Unternehmens, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt und gefördert werden. Wir arbeiten zusammen! **Was erwartet dich?** - Du übernimmst kaufmännische, verwaltende und organisatorische Aufgaben, z. B. Aufträge erfassen, Aufträge koordinieren, Termine planen, Angebote und Rechnungen erstellen, sowie Akten ablegen und pflegen - Du bearbeitest E-Mail und eingehende Anrufe. - Du wickelst den internen und externen Schriftverkehr ab und koordinierst administrative Abläufe - Du unterstützt die Meisterei bei Ihren Büro-Arbeiten. - Du strukturierst den Tagesablauf und bist Ansprechpartner: in für das Office-Management - Du unterstützt Buchhaltung und Rechnungsstellung **Was bieten wir dir?** - Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen, familiären und bodenständigen Unternehmen - Familiengeführtes und unabhängiges Unternehmen, mit freundschaftlicher Du-Kultur - Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team - Vermögenswirksame Leistungen, Weihnachts – und Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Zusatzkrankenversicherung, Fahrradleasing, betriebliche Unfallversicherung, Urlaubsanspruch von 30 Tagen - Attraktive und leistungsgerechte Vergütung - Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis - Kollegiales Betriebsklima mit vielen Teamevents und gemeinsamen Aktivitäten **Was solltest du mitbringen?** - Du hast eine Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder etwas Vergleichbares vorzuweisen?  - Berufserfahrung wäre zum Vorteil aber nicht zwingend erforderlich - Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau und bist offen für neue Herausforderungen? - Du bringst EDV-Kenntnisse sowie einen problemlosen Umgang mit MS-Office und E-Mailprogrammen mit - Du bist organisiert, sorgfältig, strukturiert und zuverlässig - Du verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten am Telefon und im direkten Kontakt mit Vorgesetzten, Mitarbeiter: innen und Kund: innen - Du hast eine lösungsorientierte und zeiteffiziente Denkweise, arbeitest gerne im Team und bist stressresistent