Genel Nitelikler ve İş Tanımı
Production Analyst 2 – Process Excellence (Special Operations) (m/w/d) – Hybrid
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* Vollzeit
* ab sofort
* unbefristet
* Kennziffer: R•••••
Gestalte mit uns die Zukunft effizienter Gesundheitsprozesse!
IQVIA HSS zählt zu den führenden Technologieanbietern und Dienstleistern im deutschen Gesundheitsmarkt. Mit über 1.300 Mitarbeitenden entwickeln wir innovative Lösungen für Genehmigungs- und Abrechnungsprozesse, Softwarebereitstellung sowie Digitalisierungs- und Archivierungsservices für Krankenkassen. Als Teil der IQVIA Unternehmensgruppe gestalten wir aktiv die digitale Transformation des Gesundheitswesens.
Deine Aufgaben:
Prozessoptimierung & Prozesssteuerung
* Analyse bestehender operativer Prozesse und Identifikation von Optimierungs- und Automatisierungspotenzialen
* Entwicklung, Umsetzung und Nachverfolgung von Maßnahmen zur nachhaltigen Effizienzsteigerung
* Überwachung relevanter Prozesskennzahlen sowie Ableitung geeigneter Handlungsempfehlungen
* Unterstützung bei der Steuerung von Ressourcen, Aktivitäten und operativen Arbeitsabläufen innerhalb der Special Operations Bereiche
* Sicherstellung einer transparenten und zielgerichteten Prozesskommunikation
Analyse & Performance Management
* Erstellung, Auswertung und Interpretation von KPI-Analysen zur Steuerung operativer Prozesse
* Durchführung von Datenanalysen zur Identifikation von Trends, Risiken und Optimierungsmöglichkeiten
* Erstellung aussagekräftiger Reports, Präsentationen und Management-Auswertungen
* Entwicklung von Handlungsempfehlungen auf Basis quantitativer und qualitativer Analysen
* Unterstützung bei Forecasts, Kapazitätsplanungen und operativen Entscheidungsprozessen
Projektmanagement & Organisationsentwicklung
* Steuerung und Koordination von Teilprojekten sowie Unterstützung strategischer Initiativen im Bereich Process Excellence
* Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Optimierungs- und Transformationsprojekten
* Planung, Organisation und Nachverfolgung von Projektaktivitäten sowie Sicherstellung definierter Meilensteine
* Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Workshops, Abstimmungsrunden und Projektmeetings
* Unterstützung bei der Einführung neuer Prozesse, Met und Arbeitsweisen
Stakeholder- & Schnittstellenmanagement
* Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Führungskräften und relevanten Stakeholdern
* Abstimmung von Anforderungen, Prioritäten und Maßnahmen zwischen unterschiedlichen Organisationseinheiten
* Regelmäßige Präsentation von Analyseergebnissen, Projektfortschritten und Entscheidungsvorlagen
* Proaktive Kommunikation bei Risiken, Abweichungen oder Optimierungspotenzialen
* Förderung einer bereichsübergreifenden Zusammenarbeit zur Erreichung gemeinsamer Ziele
Governance & Qualitätssicherung
* Überwachung der Einhaltung definierter Prozessstandards und Qualitätsanforderungen
* Unterstützung bei Audits, Reviews und internen Kontrollmaßnahmen
* Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Datenschutzvorgaben
* Übernahme weiterer, der Qualifikation entsprechender Aufgaben im Bereich Process Excellence
Dein Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, technische oder analytische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
* Mehrjährige Erfahrung in den Bereichen Prozessmanagement, Projektmanagement, Business Analysis oder Operations Excellence
* Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie Erfahrung in der Interpretation komplexer Daten und Kennzahlen
* Erfahrung in der Prozessoptimierung und Steuerung operativer Abläufe
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
* Idealerweise Kenntnisse in BI-Tools, Reporting- oder Analyseplattformen
* Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
* Hohe Organisationsfähigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
* Kommunikationsstärke sowie sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern
* Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Freude daran, Veränderungen aktiv mitzugestalten
Was Dich bei uns erwartet:
* Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell sowie hybrides Arbeiten
* Faire Überstundenregelung (Freizeitausgleich oder Vergütung mit 25 % Zuschlag)
* Mentorenprogramm während der gesamten Einarbeitung
* Regelmäßige Feedbackgespräche und jährliche Entwicklungsgespräche
* Vielfältige interne Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des IQVIA-Konzerns
* Individuelle Weiterbildungen, interne Workshops und Teilnahme an Fachkonferenzen
* Kantine mit subventioniertem Essen
* Kostenlose Kalt- und Heißgetränke sowie frisches Obst
* Betriebliche Altersvorsorge
* Viele Rabatte/ Angebote durch Mitgliedschaft bei corporate benefits
* Kostenfreie und anonyme Beratung zu Lebensthemen über Talingo
* Vergünstigtes LVB-Jobticket
* Regelmäßige Unternehmensevents
Werde Teil unseres Teams und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft von Process Excellence und Special Operations!
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie r Identität.