Rezeptionist (m/w/d)

Genel Nitelikler ve İş Tanımı

## Ihre Aufgaben - Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern - Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate - Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails - Koordination und Vereinbarung von Terminen - Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post - Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten - Ablage, Pflege und Digitalisierung von Unterlagen und Dokumenten - Erfassung und Pflege von Daten in unseren digitalen Systemen - Unterstützung der Kollegen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben - Sicherstellung eines ordentlichen und professionellen Empfangsbereichs ## Ihr Profil - Freundliches und gepflegtes Auftreten - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit dem PC - Gute Kenntnisse in **Microsoft Word, Excel und Outlook** - Vertrauter Umgang mit E-Mail, digitalen Dokumenten und computergestützten Arbeitsprozessen - Bereitschaft, sich in neue Programme und digitale Systeme einzuarbeiten - Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise - Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion - Freundlicher und professioneller Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern - Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Empfangs- oder Bürobereich ist von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich. Auch motivierte Quereinsteiger mit guten organisatorischen und digitalen Fähigkeiten sind willkommen. ## Wir bieten - Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz - Eine langfristige Beschäftigung - Moderne Arbeitsplätze und digitale Arbeitsprozesse - Eine gründliche Einarbeitung - Ein kollegiales und freundliches Team - Abwechslungsreiche Tätigkeiten im Empfangs- und Bürobereich - Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit - Leistungsgerechte Vergütung