Sachbearbeitung (m/w/d) im Sekretariat der Verwaltung

Genel Nitelikler ve İş Tanımı

## Hephata gibt nicht nur Arbeit, sondern Sinn Zahlen und Rechnungen sind Ihr Ding? Sie kennen sich in der Finanzbuchhaltung aus? Dann ist unsere Stelle als Sachbearbeiter*in genau richtig für Sie! Bewerben Sie sich und unterstützen Sie das Team des Geschäftsbereichs Verwaltung. # Sachbearbeitung (m/w/d) im Sekretariat der Verwaltung **Einsatzort:** -Treysa Sekretariat **Arbeitszeit:** 30-39 Stunden **Start:** schnellstmöglich ## Darum geht's - Ihre Aufgaben Als Sachbearbeiter*in in der Verwaltung wartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kontakt zu vielen Kolleg*innen auf Sie. Dabei übernehmen Sie folgende Aufgaben: - Sie übernehmen Sekretariatstätigkeiten wie Terminplanungen und die Eingangspost - Sie bearbeiten Fristen und Rechtsmittel - Sie bearbeiten und überwachen die Liquiditätsübersicht - Sie kümmern sich um die Ablage und Aktenführung - Sie bearbeiten Testamentsfälle - Bei Schadensabwicklungen arbeiten Sie untertützend mit - Sie unterstützen bei klassischen Buchhaltungstätigkeiten Die Stelle ist vorerst bis zum •••••befristet zu besetzen. ## Das bringen Sie mit - Ihr Profil - Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit - Idealerweise haben Sie Vorkenntnisse in der Finanzbuchhaltung - Sie haben gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Outlook, Word) - Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus - Sie bringen eine hohe Affinität zu Zahlen mit und arbeiten eigenverantwortlich ## Unser Angebot - Ihre Vorteile - Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 7 gemäß der des Diakonischen Werks. Das entspricht bei 39 Stunden (Vollzeit) einer Vergütung je nach Erfahrungsstufe zwischen 3.712 Euro und 4.285 Euro brutto pro Monat - Kinderzuschlag in Höhe von 130 Euro für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung (in Teilzeit anteilig) - Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit, Möglichkeit des mobilen Arbeitens - Ein wertschätzendes, erfahrenes Team und gute Einarbeitung - 30 Tage Urlaub/Kalenderjahr plus zwei zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester sowie den Reformationstag als arbeitsfreien Tag - Jahressonderzahlung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien - Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote - 6,6 % rein arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung on Top - Mitarbeitendenvorteilsprogramm Corporate Benefits - Jederzeit auf dem Laufenden und bestens vernetzt mit bis zu 3.500 Kolleg*innen durch die Mitarbeitenden-App „Wir bei Hephata" ## Wir gestalten die Zukunft des Sozialen Der Geschäftsbereich Verwaltung umfasst die Abteilungen Buchhaltung mit einem Teil der Kostenrechnung, Leistungsabrechnung, Versicherungswesen und dem abrechnungsrelevanten Anteil des Miet- und Grundstückswesen. Außerdem erstellt der Geschäftsbereich Steuererklärungen und Jahresabschlüsse für den Hephata Hessisches Diakoniezentrum e.V. und es werden allgemeine geschäftsbereichsübergreifende Aufgaben abgedeckt. ## Ihr Weg zur Hephata Diakonie Bewerben Sie sich schnell und einfach – bevorzugt direkt hier online. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Teilhabe für alle ermöglichen: Das ist unser Ziel. Um die Mission Inklusion zu verwirklichen, suchen wir als derzeit rund 3.500-köpfiges „Team Hephata“ engagierte Mitstreiter*innen, die fachliche und menschliche Kompetenz vereinen und dabei Professionalität und Nächstenliebe in Balance halten. Wir wünschen uns Kolleg*innen, die genau wie wir den täglichen Herausforderungen offen begegnen und sich mit innovativen Ideen einbringen. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft des Sozialen – mit passgenauen, individuellen Lösungen für unsere Klientinnen und Klienten. Unser Versprechen: Hephata gibt nicht nur Arbeit, sondern Sinn.Stellenkennzeichen: 1312 **Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!** **Ihr Ansprechpartner:** Andreas Kämpfer, Recruiting Tel. •••••oder -1818 ### „Die Arbeit bei Hephata ist vielseitig und umfangreich. Ich erlebe jeden Tag, wofür ich arbeite.“ Michelle Hofmann, Personalsachbearbeiterin ### Folgen Sie uns: