Sales assistant (w/m/d) im Sondermaschinenbau für die kaufmännische Abwicklung & Export

Genel Nitelikler ve İş Tanımı

**Über uns** \*\*Die ZBV-Automation GmbH ist ein erfahrener Spezialist für Fabrikautomation, Montageanlagen sowie Zuführ- und Prozesstechnik und entwickelt seit über 30 Jahren maßgeschneiderten Automatisierungslösungen für Branchen wie Automotive, Electronics und Pharma. Im Zuge unserer strukturellen Weiterentwicklung erweitern wir gezielt unseren Bereich der kaufmännischen Abwicklung.\*\*  **Deine Aufgaben:** - \*\*Projekt-Support:\*\*  Du bist die rechte Hand unserer Projektleiter im Vertrieb und unterstützt diese bei der Erstellung technischer Angebote für unsere weltweiten Kunden. - \*\*Workflow-Management:\*\*  Von der ersten Bestellung bis zur finalen Rechnung – Du hast den vollen Durchblick im Projektlebenslauf und steuerst die internationale Logistik inklusive aller Exportpapiere. - \*\*Travel & Service:\*\*  Du bist der Dreh- und Angelpunkt für die Organisation von Dienstreisen und Serviceeinsätzen unserer Teams vor Ort. - \*\*Problem-Solver:\*\*  Reklamationen und Garantiefälle löst Du souverän im Team und kundenorientiert. - \*\*Communication:\*\*  Ob Berlin oder Boston –  Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und Englisch. **Dein Profil:** - **Qualifikation:** Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Büromanagement) oder ein vergleichbares Studium, idealerweise mit erster Erfahrung im technischen Vertriebsinnendienst oder Projektmanagement.  - \*\*Logistik-Know-how:\*\*  Kenntnisse in der internationalen Logistik (Export) und Zollabwicklung (Exportpapiere, Lieferbedingungen/Incoterms). - **Kompetenz:** Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel), idealerweise erste Erfahrung mit ERP-Systemen oder spezifischen KI-Anwendungen. - \*\*Belastbarkeit & Proaktivität:\*\*  Eigenverantwortliche Arbeitsweise, um den Projektleiter im Vertrieb effektiv zu entlasten. - \*\*Teamplayer:\*\*  Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Service und Produktion. **Das bieten wir Dir** - Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, technischen Unternehmen - Spannende Projekte im Bereich moderner Automatisierungs- und Robotertechnik  - 38-Stunden-Woche sowie Gleitzeit zur eigenverantwortlichen Arbeitszeitgestaltung. - Attraktives Gehaltspaket (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) - Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege  - Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung  - Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten z.B. im Bereich KI - Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem multikulturellen Team  \*\*Auf die Stelle bezogen:\*\*  - Eine Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum in der Neuausrichtung des Unternehmens - Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Führungsebene **Warum ZBV?** - Bei ZBV arbeiten Sie an individuellen High-Tech-Automatisierungslösungen in einem zukunftsorientierten Umfeld der hochentwickelten Robotik und intelligenten Automation.