Genel Nitelikler ve İş Tanımı
Die stellvertretende Leistungsbereichsleitung unterstützt die Leistungsbereichsleitung dauerhaft bei der fachlichen, organisatorischen, wirtschaftlichen und qualitätsbezogenen Steuerung des Leistungsbereichs und übernimmt ein eigenes operatives Steuerungsportfolio.
**Aufgaben insbesondere**
- Unterstützung der Leistungsbereichsleitung bei der fachlichen, organisatorischen, wirtschaftlichen und qualitätsbezogenen Steuerung des Leistungsbereichs,
- Vertretung der Leistungsbereichsleitung im Rahmen der übertragenen Entscheidungs-, Prozess- und Freigabekompetenzen,
- Koordination laufender bereichsübergreifender Aufgaben und Sicherstellung der internen Kommunikation,
- Wahrnehmung der operativen Dokumentenkoordination des Leistungsbereichs gemäß VA\_IMS\_001, insbesondere Registerpflege, Dokumentennummerierung, Veröffentlichung, Archivierung und Überwachung von Wiedervorlage- und Sichtungsterminen,
- Mitwirkung bei der Umsetzung, Überwachung und Weiterentwicklung der bereichsspezifischen Level-2-Regelungen unseres Managementsystems,
- Vorbereitung und Begleitung interner und externer Audits, Prüfungen und Zertifizierungsverfahren,
- Überwachung vereinbarter Maßnahmen, Fristen und Qualitätsanforderungen,
- Mitwirkung bei Qualitätszielen und Kennzahlen, Evaluationen sowie im Chancen- und Risikomanagement,
- Mitwirkung bei Marktbeobachtung und Weiterentwicklung des Leistungsportfolios,
- Mitwirkung an der Entwicklung und Vorbereitung neuer AZAV-Angebote sowie an Ausschreibungs- und Vergabeverfahren,
- besonderer fachlicher Schwerpunkt auf Gutschein-/FbW-Angeboten und deren Qualitätssicherung.
**Anforderungsprofilinsbesondere**
- Fachhoch-/Hochschulabschluss oder einschlägige Ausbildung im pädagogischen, kaufmännischen oder administrativen Bereich bzw. eine gleichwertige Qualifikation,
- gute Kenntnisse der AZAV sowie einschlägiger Anforderungen der Arbeitsförderung/SGB III,
- Kenntnisse und möglichst praktische Erfahrung im Bereich Gutschein-/FbW-Angebote,
- Kenntnisse im Qualitätsmanagement und in der Dokumentenlenkung,
- sicherer Umgang mit digitalen Dokumenten- und Ablagesystemen,
- ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit,
- sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise,
- analytisches und lösungsorientiertes Denken,
- Kommunikations- und Führungskompetenz,
- ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein.
**Wir bieten:**
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
- Eine angemessene Vergütung und zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (ZVK).
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Ein familienfreundliches Umfeld und gute Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
- JobRad
- Der Arbeitsort ist flexibel und richtet sich nach den jeweiligen Einsatzanforderungen.
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbungsunterlage als eine Datei unter Angabe der Position sowie Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 21. September 2026 per Mail an •••••@•••••