Stellvertretende Leitung Eventmanagement

General Qualifications and Job Description

**Wen wir suchen:** Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Führungspersönlichkeit als stellvertretende Leitung in unserem Produktionsbüro. Bei uns entstehen großartige Live-Events in Zusammenarbeit mit bekannten Künstler:innen – in einem Umfeld, in dem Teamarbeit, Kreativität und Begeisterung für Kultur eine zentrale Rolle spielen. **Deine Aufgaben:** - Mitwirkung bei der Detailplanung / Disposition von Veranstaltungen (z. B. Erstellung von Zeit- und Ablaufplänen) - Angebotseinholung und -vergleich sowie Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern (z. B. Technik, Catering, Location, Personaldienstleister uvm.) - Reisemanagement (z. B. Hotelbuchung, Flugbuchungen, Mietwagen etc.) - Ticketverkauf und Teilnehmermanagement sowie enge Kommunikation mit bestehenden Vorverkaufsstellen und Ticketanbietern - Kommunikation mit Event-Locations, Künstler:innen und Agenturen - Abstimmung mit internen und externen Projektleitern - Anmeldungen von Veranstaltung bei den zuständigen Behörden (z. B. Städte, GEMA, Feuerwehr, Ordnungsamt etc.) - Unterstützung im Rechnungswesen veranstaltungsbezogener Aktivitäten (z. B. Prüfung, Ablage und Zuordnung von Rechnungen) - Allgemeine fachspezifische Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten - Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen als Ansprechpartner vor Ort (z. B. Überwachung des Ablaufs, Betreuung von Gästen und Mitwirkenden) - Lösung von Problemen in Echtzeit - Abrechnung von Veranstaltungen **Was du mitbringen solltest:** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Veranstaltungskaufmann oder vergleichbar wünschenswert) - Berufserfahrung im Veranstaltungs- und Eventmanagement wünschenswert - Erfahrung in der Führung eines Teams oder Projekten wünschenswert - Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an Organisation - Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick, hohe Entscheidungs- und Durchsetzungsstärke - Belastbarkeit und Flexibilität sowie Bereitschaft zur Arbeit an Abenden und Wochenendterminen (nach Absprache) - Unternehmerisches Denken und strategischer Weitblick - Führerschein Klasse B **Was wir bieten:** - Hands-On Mentalität - Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit Gestaltungsspielraum - Flexible, nach deinen individuellen Bedürfnissen ausgerichtete Arbeitszeiten - Leistungsgerechte Vergütung - diverse Sozialleistungen - Freien Zugang zum vollständigen Veranstaltungsrepertoire (inkl. Begleitpersonen) - Ein professionelles, kleines Team, kurze Entscheidungswege und ein Umfeld in dem Ideen willkommen sind - Eigenverantwortliches Arbeiten in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen - Kostenlose Parkmöglichkeiten sowie eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr - Mehrere Team-Events pro Jahr