Teamassistenz Arbeitssicherheit (m/w/d)

General Qualifications and Job Description

Verstärken Sie unser Team! Die , mit Sitz in Marl, hat sich seit ihrer Gründung, im Jahre 1999, zu einem der führenden Beratungsunternehmen für Arbeitssicherheit sowie Produktsicherheit entwickelt. Mit mehr als 50 Mitarbeitern betreuen und beraten wir sowohl Mittelständler als auch Großkonzerne in allen Fragen zum Arbeitsschutz und der Produktsicherheit. Mit einem Team erfahrener Praktiker lösen wir Probleme der Arbeits-und Produktsicherheit in Ihrem Unternehmen. Hierbei sind wir nahezu in allen Branchen zuhause. Für unseren Standort in Marl suchen wir unbefristet ab sofort: Sie unterstützen im Fachbereich Hotelbetreuung in den folgenden Aufgaben: - Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft und bei der Betreuung der Kundenanliegen - Terminvereinbarungen und Tourenplanung der Hotelbegehungen - Zentraler Ansprechpartner für unsere freiberuflichen Mitarbeiter im Außendienst - Organisation und Dokumentation von regelmäßigen Team-Meetings - Erstellung und Versand von Bestellungsurkunden für Sifa- und Brandschutzbeauftragte (BSB) - Pflege von Kundenstammdaten in unserem Projektzeiterfassungssystem - Pflege und Verwaltung der digitalen Ordnerstrukturen und Cloud-Ablage einschließlich Kontrolle und Vollständigkeitsprüfung wichtiger Unterlagen - Verwaltung der eLearning-Zugänge unserer Hotelkunden, einschließlich Einrichtung, Änderung und Löschung von Zugängen - Schnittstellenfunktion zwischen den internen Fachabteilungen  - Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Brandschutzhelferschulungen  Ihr Profil - Abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung - Sekretariats und/ oder Projektassistenzerfahrung - Kommunikativ auch im Umgang mit unseren Mitarbeitern und Kunden - strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise - Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein - Schnelle Auffassungsgabe - Flexibilität, sowie die Bereitschaft sich gerne in neue Arbeitsbereiche und Projekte einzuarbeiten - Sehr gute PC-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen  - Englisch Kenntnisse von Vorteil Wir bieten: - ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet - einen sicheren Arbeitsplatz in einem inhabergeführten, werteorientierten Unternehmen - Unterstützung während und nach der Einarbeitungszeit - Ein informelles, lösungsorientiertes Arbeitsumfeld, geprägt durch schnelle Entscheidungen - Engagiertes und erfolgsorientiertes Arbeiten in einem motivierten Team - Individuelle berufliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten - Viele zusätzliche Mitarbeiter Benefits: wie kostenfreie Getränke und frisches Obst, regelmäßiges Grillen und gemeinsame Teamevents, Job-Bike, betriebliche Zusatzversicherung  Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin an: bewerbung[@asbauer.de](•••••