Teamassistenz für Bautechnik und Forstbetrieb (m/w/d)

Genel Nitelikler ve İş Tanımı

## Die Stadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt ## **eine Teamassistenz für Bautechnik und Forstbetrieb** (m/w/d) ## Es handelt sich um eine unbefristete Stelle, die in Vollzeit zu besetzen ist. **Das können Sie bei uns bewirken** - Assistenz & Organisation: zuverlässige Erledigung von Vorzimmer-, Assistenz- und Schreibaufgaben für die Dienstkräfte der Bautechnik - Kommunikationsdrehscheibe bilden: Koordination der Terminverwaltung sowie professionelle Abwicklung des Besucher- und Telefonverkehrs als erstes Gesicht des Fachbereiches - Meldewesen steuern: Aufnahme, Vorauswahl und strukturierte Bearbeitung von Störungs- und Schadensmeldungen aller Art - Forstverwaltung administrativ abwickeln: zuverlässige Unterstützung bei der Haushalts- und Belegabwicklung der städtischen Forstverwaltung, insbesondere des Holzverkaufs, die Vorbereitung der Kassenanordnungen sowie die Koordination und Schnittstellenarbeit mit der externen Betriebsführung - Öffentlichkeitsarbeit unterstützen: Veranlassung der behördlichen Aushänge und offiziellen Bekanntmachungen im Amtsblatt sowie Zuarbeit für Pressemitteilungen - Events organisieren: unterstützende Organisation und Planung von Einweihungen, Spatenstichen und städtischen Veranstaltungen **Das bringen Sie mit** - Qualifikation: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) - digitales Arbeiten: sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie eine ausgeprägte Offenheit und die Bereitschaft, sich zügig in unsere digitalen Basissysteme (z. B. elektronische Aktenführung mit komXwork und moderne Kollaborationswerkzeuge wie MS Teams) einzuarbeiten - Persönlichkeit: kompetentes, freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten gepaart mit absoluter Zuverlässigkeit - Arbeitsweise: selbstständiges, strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten im Team **Darauf legen wir Wert** - Organisationstalent: strukturiertes Arbeiten auch bei hohem Publikumsaufkommen sowie die Fähigkeit, im dynamischen Büroalltag den Überblick zu behalten - Bürgernähe: hohe Kommunikationskompetenz, Empathie und Professionalität im Umgang mit Bürgern, Handwerkern und Planungsbüros - Diskretion: absolut vertrauensvoller und datenschutzkonformer Umgang mit sensiblen Projektdaten, Bauanträgen und Bürgeranliegen - Zahlenverständnis: präzise Arbeitsweise sowie ein sicheres Grundverständnis für die rechnerische Prüfung und die Vorbereitung von Kassenanordnungen **Von Vorteil sind** - Berufserfahrung: praktische Kenntnisse und einschlägige Berufserfahrung im beschriebenen Tätigkeitsbereich einer kommunalen Bau- oder Liegenschaftsverwaltung - Systemkenntnisse: erste praktische Erfahrungen im Umgang mit dem Anwendungsprogramm TERA Ressourcenmanager oder Systemen zur elektronischen Aktenführung (komXwork) sind ein willkommenes Plus, aber keine Bedingung **Darauf können Sie sich freuen** - attraktive Vergütung: EG 5 TVöD-V (je nach Erfahrungsstufe von 3.124,08 Euro bis 3.783,33 Euro brutto im Monat bei Beschäftigung in Vollzeit), Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung (LOB) sowie vermögenswirksame Leistungen - Zukunftssicherung: eine unbefristete Beschäftigung mit einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse (ZVK) - Work-Life-Balance: flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, die Möglichkeit zum Freizeitausgleich sowie 30 (ab 2027: 31) Tage Urlaub pro Kalenderjahr, zusätzlich erhalten Sie an Ihrem Geburtstag sowie am Faschingsdienstag jeweils ab nachmittags arbeitsfrei - Mobilität: Fahrrad- und E-Bike-Leasing - Weiterbildung: breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen zur fachlichen und persönlichen Entwicklung - Gesundheit: vielfältige Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement, u. a. durch das Firmenfitness-Angebot Epassi Sports (vormals i-gb), regelmäßige Gesundheitsangebote sowie kostenfreie Getränke (Wasser, Kaffee und Tee) am Arbeitsplatz Schwerbehinderte im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte bewerben Sie sich **bis spätestens •••••** über unser Bewerberportal [••••• Bei fachlichen Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an die Fachbereichsleiterin Frau Ostendorp (Tel. •••••/•••••), bei sonstigen Fragen an Frau Fella (Tel. •••••/•••••). Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet. Nähere Informationen zum Datenschutz finden Sie auf der Seite des Bewerberportals.