Teamassistenz (m/w/d)

Genel Nitelikler ve İş Tanımı

**Teamassistenz (m/w/d)** **Organisation & Administration | Unterstützung von Geschäftsleitung und Team** **Sie sind ein Organisationstalent, denken mit und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen? Sie arbeiten gerne selbstständig und haben Freude daran, anderen den Rücken freizuhalten?** Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Zur Unterstützung unserer **Geschäftsleitung und unseres Teams** suchen wir eine erfahrene und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d), die organisatorische und administrative Aufgaben eigenständig übernimmt und im Tagesgeschäft dafür sorgt, dass Abläufe, Termine und offene Aufgaben zuverlässig im Blick bleiben. Dabei wünschen wir uns eine Persönlichkeit, die **mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Dinge selbstständig voranbringt.** **Ihre Aufgaben** - organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung - Unterstützung unserer Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft - Koordination und Nachhalten von Terminen, Aufgaben und offenen Vorgängen - Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen und Dokumenten - Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung unserer Schulungen - Vorbereitung von Schulungsunterlagen, Teilnehmerlisten, Bescheinigungen und weiteren Dokumenten - Pflege und Aktualisierung von Daten und Informationen - Unterstützung bei internen organisatorischen Abläufen - Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben - selbstständige Bearbeitung wiederkehrender administrativer Tätigkeiten **Das bringen Sie mit** Für diese Position suchen wir eine **berufserfahrene Persönlichkeit**, die gerne organisiert, mitdenkt und Verantwortung übernimmt. Idealerweise bringen Sie mit: - eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Büroorganisation, Verwaltung oder in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil - eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen - einen guten Blick für anstehende Aufgaben und offene Vorgänge - ein freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten - Diskretion und Verantwortungsbewusstsein - Freude daran, sowohl die Geschäftsleitung als auch das gesamte Team zu unterstützen - Sicherheit im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen - die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten **Besonders wichtig ist uns, dass Sie mitdenken und eigenständig handeln.** Sie warten nicht darauf, dass jeder einzelne Arbeitsschritt vorgegeben wird, sondern erkennen, wo Unterstützung benötigt wird, und kümmern sich zuverlässig darum. **Das erwartet Sie bei uns** - unbefristete Festanstellung - sicherer und langfristig ausgerichteter Arbeitsplatz - geregelte Arbeitszeiten - abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit - selbstständiges Arbeiten mit eigenem Verantwortungsbereich - enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung - Einblick in unterschiedliche Bereiche unseres Unternehmens - persönliche und gründliche Einarbeitung - kurze Entscheidungswege - familiäres und persönliches Arbeitsumfeld - 36 h Woche, freitags nur bis 12 Uhr **Sie suchen eine langfristige Aufgabe, bei der Ihre Erfahrung geschätzt wird?** Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen. Wir suchen jemanden, der nicht einfach nur Aufgaben abarbeitet, sondern **mitdenkt, organisiert, den Überblick behält und gerne dazu beiträgt, dass im Team alles rundläuft.** **Für den ersten Kontakt genügt uns Ihr Lebenslauf und Zeugnisse.** Bitte senden Sie uns diese Unterlagen zusammen mit Ihrer **Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin** per E-Mail an [**•••••@•••••**](••••• Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen