Verwaltungskraft im Schulsekretariat in Lichtenfels (m/w/d)

Genel Nitelikler ve İş Tanımı

An der Staatlichen Berufsschule Lichtenfels ist zum •••••eine Teilzeitstelle in der Schulverwaltung zu besetzen. Insgesamt stehen 26,0 Wochenstunden zur Verfügung. Davon werden 15,0 Wochenstunden unbefristet ausgeschrieben. Weitere 11,0 Wochenstunden werden befristet im Rahmen einer Vertretung ausgeschrieben und stehen längstens bis zur Rückkehr der zu vertretenden Beschäftigten zur Verfügung. Ab dem •••••besteht für die Dauer der Vertretung die Möglichkeit, den Beschäftigungsumfang um weitere 11,0 Wochenstunden zu erhöhen. Die Aufstockung erfolgt ebenfalls befristet und längstens bis zur Rückkehr der zu vertretenden Beschäftigten. **Das Aufgabengebiet umfasst neben den allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben folgende Bereiche:** - Betreuung der Social-Media-Kanäle und Homepage - Verfassen von Presseartikeln und Öffentlichkeitsarbeit - Mitwirken bei der Erstellung des Jahresberichts - Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung - (ASV) und den üblichen Office-Programmen - Erteilung von Auskünften - Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon- - /Postdienstes - Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten - Sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben **Wir erwarten:** Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf z.B. Fachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) Fundierte Kenntnisse im Umgang von Bildbearbeitungsprogrammen (InDesign, Photoshop,etc.) Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen und fundierte EDV-Kenntnisse Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Kreativität, Kommunikationsstärke und Freundlichkeit Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise Teamfähigkeit und Sozialkompetenz eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Schulleitungsteam sowie einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten Ein freundliches Auftreten ist ebenso unerlässlich wie die Freude im Umgang mit Menschen; insbesondere mit Kindern und Jugendlichen. Die Arbeitszeit ist in Absprache mit der Schulleitung einzubringen. Erholungsurlaub kann grundsätzlich nur in den Schulferien eingebracht werden. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L (Entgeltgruppe6 TV-L). Dienstort(e) •••••Lichtenfels Arbeitszeit Teilzeit Offene Stellen 1 Bewerbungsfrist ••••• **Kontakt** Einstellungsbehörde Ansprechpartner Herr Dr. Joachim Selzam Staatl. Berufsschule Lichtenfels - hinsichtlich der Informationen zu den Arbeitsbedingungen E-Mail: •••••@••••• Telefon: ••••• Ansprechpartnerin Frau J Felker Reg. v. Ofr. - hinsichtlich der Informationen zum Einstellungsverfahren E-Mail: •••••@••••• Telefon: ••••• Wir machen darauf aufmerksam, dass die anlässlich der Bewerbung anfallenden Kosten (z. B. Fahrtkosten) nicht von uns erstattet werden. **Adresse für Bewerbungen** Staatliche Berufsschule Lichtenfels Goldbergstraße 5 •••••Lichtenfels eMail: •••••@••••• Wir bitten um vollständige und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen, die neben einem persönlichen Anschreiben auch einen Lebenslauf sowie Ausbildungs-/Studienzeugnisse und Arbeitszeugnisse enthalten, vorzugsweise per E-Mail. Eine Einreichung auf dem Postweg ist selbstverständlich ebenfalls möglich. Es wird ferner darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Einstellungsverfahrens erteilen. Danach werden die uns übersandten Bewerbungsunterlagen vernichtet. Weitere ergänzende Angaben Schwerbehinderte Bewerber/Bewerberinnen (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bzw. des Gleichstellungsbescheides ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen. **Arbeitsort** Staatliche Berufsschule Lichtenfels Goldbergstraße 5 •••••Lichtenfels