Verwaltungskraft(m/w/d) f. Schwerpunkte: Organisation, Qualitätsmanagement u. Öffentlichkeitsarbeit

Genel Nitelikler ve İş Tanımı

Als anerkannter Träger der Jugendhilfe ist IN VIA e.V. mit rund 150 Mitarbeitenden in 5 Bezirken an 30 Standorten in Bereichen der Schulsozialarbeit, Jugendberufshilfe, Offene Treffarbeit, Integrationshilfen, Beratung für Zugewanderte und Beschäftigungs- und Qualifizierungsprojekte für Jugendliche und Erwachsene tätig. Darüber hinaus hat IN VIA zwei gGmbHs im Bereich Beschäftigung und Qualifizierung und in der Ganztagsbetreuung.  ***„Wir verbinden Tradition mit Innovation…“*** IN VIA e.V. sieht Vielfalt als Bereicherung und Ressource. Wir setzen Gleichberechtigung in den Mittelpunkt unabhängig von Alter, sozialer Herkunft, ethnischer Herkunft & Nationalität, Geschlecht & geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Religion & Weltanschauung sowie körperlicher & geistiger Fähigkeiten. Sie arbeiten zusammen mit dem Team der Verwaltung. **Ihre Möglichkeiten bei uns:** **Organisation und Arbeitsschutz/Gesundheitsmanagement** - Unterstützung, Pflege, Koordination und Betreuung des Bereiches Arbeits- und Gesundheitsschutz in Zu-sammenarbeit mit der Arbeitssicherheitsbeauftragten und dem Betriebsarzt - Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung des Arbeitsschutzausschusses (ASA), sowie Verfolgung und Umsetzung der einzelnen Punkte - Koordination und Aufbereitung von Statistiken und Meldungen - Organisation und Betreuung von Praktikanten und Koordination von Auszubildenden - Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen **Qualitätsmanagement** - Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Umsetzung unseres Qualitätsmanagements - Pflege und Weiterentwicklung von Dokumentationen und Qualitätsstandards - Begleitung organisatorischer Prozesse und deren kontinuierliche Verbesserung inkl. Datenschutz - **Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation** - Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung unserer Öffentlichkeitsarbeit - Erstellung und Aufbereitung von Inhalten für unterschiedliche Kommunikationskanäle **Wir bieten Ihnen:** - Einen interessanten und diversitätsfreundlichen Arbeitsplatz  - Mitwirkung auf unserem Weg zu einer inklusiven und diversen Organisation - 25 Std./Wo. mit tariflicher Bezahlung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR –Caritas)  - Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzrente (KZVK) - Zusammenarbeit in einem engagierten und qualifizierten Team  - Unterstützung Ihrer Arbeit durch Coaching, Supervision und Weiterbildung - Bezuschussung des HVV-JobTickets (= tickets) - Arbeitsort ist die Zentrale von IN VIA e.V., Gotenstraße 10, ••••• **Ihr Profil** - Ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische, administrative oder vergleichbare anerkannte Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender mehrjähriger Erfahrung. - Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise - Freude daran, unterschiedliche Themen eigenständig zu bearbeiten und eigene Verantwortung zu übernehmen - Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und digitalen Tools - Idealerweise Erfahrung im Bereich Qualitätsmanagement, Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsorganisation und Verwaltung - Aufgrund der umfangreichen schriftlichen und persönlichen Kommunikation mit Kunden, Behörden und Geschäftspartnern werden Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf Niveau C1 (GER) vorausgesetzt. \*\*Haben wir Ihr Interesse geweckt?\*\*  Wenn wir Sie angesprochen haben, senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format bitte per E-Mail an: [•••••@•••••](••••• Telefonische Rückfragen sind unter 040/•••••zu stellen.