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General Qualifications and Job Description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n und zuverlässige/n zertifizierte/n WEG-Verwalter/in / Mietverwalter/in (m/w/d) für die eigenverantwortliche Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften sowie Mietobjekten. Ihre Aufgaben: ◦ Selbstständige kaufmännische und technische Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietobjekten ◦ Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen ◦ Umsetzung und Überwachung gefasster Beschlüsse ◦ Erstellung bzw. Prüfung von Wirtschaftsplänen, Hausgeld- und Betriebskostenabrechnungen ◦ Laufende Korrespondenz und persönliche Betreuung von Eigentümern, Mietern und Beiräten ◦ Bearbeitung von Mietangelegenheiten sowie Koordination bei Mieterwechseln ◦ Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Rechnungen ◦ Überwachung von Zahlungseingängen und Unterstützung im Forderungsmanagement ◦ Beauftragung und Koordination von Handwerkern, Hausmeistern und weiteren Dienstleistern ◦ Betreuung und Überwachung von Instandhaltungs-, Reparatur- und Sanierungsmaßnahmen ◦ Regelmäßige Objektbegehungen und Dokumentation technischer bzw. baulicher Sachverhalte ◦ Kommunikation mit Versicherungen, Versorgungsunternehmen und sonstigen Vertragspartnern Ihr Profil: ◦ Zertifizierung als Verwalter nach § 26a WEG bzw. entsprechende anerkannte Qualifikation ◦ Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der WEG- und/oder Mietverwaltung ◦ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/in oder vergleichbare Qualifikation ◦ Gute Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Abrechnung ◦ Gute Kenntnisse des Wohnungseigentums- und Mietrechts ◦ Technisches und bauliches Verständnis, insbesondere hinsichtlich Instandhaltung, Reparaturen und Sanierungsmaßnahmen ◦ Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware ◦ Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise ◦ Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und ein souveränes Auftreten gegenüber Eigentümern und Mietern Wir suchen eine Persönlichkeit, die Immobilien nicht nur kaufmännisch verwaltet, sondern auch technische und organisatorische Themen zuverlässig begleitet und als kompetenter Ansprechpartner für Eigentümer und Mieter auftritt. Das erwartet Sie bei uns: ◦ Ein freundliches, aufgeschlossenes und kollegiales Team ◦ Eine angenehme und entspannte Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen ◦ Ein modernes Arbeitsumfeld, in dem eigenverantwortliches Arbeiten ausdrücklich erwünscht ist ◦ Eine offene Kommunikation und ein unkompliziertes Miteinander ◦ Kostenlose Getränke, Kaffee und Wasser ◦ Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen ◦ Abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, den eigenen Arbeitsbereich aktiv mitzugestalten ◦ Ein langfristig ausgerichteter und sicherer Arbeitsplatz in der Immobilienverwaltung. Bei uns stehen ein respektvoller Umgang, Teamgeist und eine angenehme Arbeitsatmosphäre im Vordergrund. Wir möchten, dass sich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wohlfühlen und gerne zur Arbeit kommen. Das Beschäftigungsverhältnis kann in Vollzeit aber auch in Teilzeit angeboten werden. Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte umgehend per E-Mail unter •••••@•••••