Verwaltungsfachkraft

General Qualifications and Job Description

In unserem Beratungs- und Krisenzentrum für Frau (BKZ) in finden von häuslicher Gewalt betroffene Frauen mit ihren Kindern Schutz, Begleitung und Beratung. Wir suchen ab sofort eine engagierte Person für die Verwaltung mit der Option auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis für vorerst 14 Stunden/Woche. **Tätigkeitsschwerpunkte:** - Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation - Korrespondenz mit Ämtern, Behörden, Institutionen und Kooperationspartner\*innen - Personal und Gehälter, Zuarbeit für Finanzamt, Krankenkassen und Berufsgenossenschaften - Vorbereitung und Bearbeitung von Statistiken, Berichten und Verwendungsnachweisen - Unterstützung bei Antragstellungen, Abrechnungen und Nachweisführungen gegenüber Fördermittelgeberinnen und Kostenträgerinnen - Fundraising und Spendenakquise - Rechnungsbearbeitung sowie Verwaltung von Kassen- und Zahlungsangelegenheiten - Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit - Organisatorische Unterstützung der Mitarbeiterinnen des Frauenhauses **Formale Anforderungen:** - Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Bürobereich wünschenswert - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit - Führerschein Klasse B wünschenswert **Des Weiteren erwarten wir:** - Empathie und Sensibilität im Umgang mit von Gewalt betroffenen Frauen und Kindern - Team- und Kooperationsfähigkeit sowie die Fähigkeit zur Selbstreflexion - Flexibilität, Selbstständigkeit, Organisationsvermögen und Belastbarkeit - Feministisches Selbstverständnis / Grundhaltung - lnterkulturelle Kompetenz sowie lnteresse an der eigenen Fortbildung - Diskretion und Verantwortungsbewusstsein o Einverständnis zur Übernahme von Bereitschaftsdiensten **Wir bieten:** - Einen selbstständigen Arbeitsplatz in einem engagierten, professionellen Team - Regelmäßige Supervision - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Vergütung nach TVöD **Bewerbungen ab sofort an:** ••••• per E-Mail: [•••••@•••••](••••• oder postalisch: Unabhängiger Frauenverein c/o Stadt Berliner Straße 15 ••••• Wir freuen uns auf eine motivierte, engagierte und zuverlässige neue Kollegin